Daten erfassen
Übernimm Händler, Belegdatum, Betrag und Währung – und prüfe sie am Original.
Für österreichische EPU
Rechnung da.
Zahlung noch nicht?
Für deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sind Belegdatum und Geldfluss zwei verschiedene Dinge. Wer beides sauber verbindet, sieht schneller, was wirklich in den Zeitraum gehört.
Kurz gesagt: Einnahmen und Ausgaben werden grundsätzlich nach dem tatsächlichen Zu- und Abfluss erfasst. Das Rechnungsdatum allein entscheidet also nicht. Ausnahmen – etwa Abschreibungen – brauchen eine eigene Behandlung.
Organisationsbeispiel · keine Produktfunktion
03. SeptemberRechnung erhalten18. SeptemberZahlung abgeflossen
SEPTEMBER 2026
1 offenZahlungen zuordnen
Café Morgen24,80 €zugeordnet ✓
Software GmbH19,00 €zugeordnet ✓
≠Rechnungsdatum ist nicht automatisch Zahlungsdatum.
Dein Arbeitsablauf
Beleg und Zahlung.
Sauber verbunden.
Die entscheidende Arbeit passiert zwischen Erfassung und Auswertung: Stimmen Betrag, Zahlungszeitpunkt und betriebliche Zuordnung zusammen?
Geldfluss zuordnen
Verbinde den Beleg mit dem tatsächlichen Ein- oder Ausgang auf Konto, Karte oder Kassa.
Sonderfälle markieren
Halte private Anteile, Anlagegüter, fehlende Belege und unklare Zahlungen sichtbar, bis sie geklärt sind.
Der häufigste Denkfehler
Zwei Daten.
Zwei Bedeutungen.
Rechnungsdatum
Wann der Beleg ausgestellt wurde.
Wichtig für Dokumentation und Prüfung – aber bei der E/A-Rechnung grundsätzlich nicht allein entscheidend für den Zeitraum.
Zahlungszeitpunkt
Wann das Geld wirklich geflossen ist.
Dieser Zeitpunkt bestimmt nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip grundsätzlich, wann eine Einnahme oder Ausgabe berücksichtigt wird.
Offizielle Grundlage · geprüft am 07.10.2026: Das österreichische Unternehmensserviceportal beschreibt für die E/A-Rechnung das Zufluss-Abfluss-Prinzip, nennt aber auch Sonderregeln – etwa für abschreibbare Anlagegüter. Quelle: USP ↗
Mehr als eine Belegliste
E1a, Anlageverzeichnis
und manchmal mehr.
Zur E/A-Rechnung gehören je nach Betrieb weitere Aufzeichnungen. Eine sortierte Belegliste ersetzt diese Pflichten nicht automatisch.
BelegHelfer Web-App zum Start.
Die Web-App für österreichische Selbstständige und EPU unterstützt die Vorbereitung von Belegen. Du prüfst Vorschläge und klärst offene Fälle; steuerliche Entscheidungen bleiben bei dir und deiner Beratung. Eine iOS Companion App ist für später geplant.
Mehr zur E/A-Rechnung beim USP ↗Kurz geklärt
Häufige Fragen
Was bedeutet Zufluss-Abfluss-Prinzip?
Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden Einnahmen und Ausgaben grundsätzlich dem Zeitpunkt zugeordnet, an dem das Geld tatsächlich zu- oder abfließt.
Welches Datum zählt bei einer Ausgabe?
Grundsätzlich ist der Zahlungszeitpunkt maßgeblich, nicht automatisch das Rechnungsdatum. Für bestimmte Vorgänge wie Abschreibungen gelten besondere Regeln.
Mindert jede bezahlte Ausgabe den Gewinn?
Nein. Private, nicht abzugsfähige oder besonders zu behandelnde Ausgaben können anders zu beurteilen sein. Im Zweifel hilft deine Steuerberatung.
Weiterlesen
Vom Beleg.
Bis zur Übergabe.
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